OpenOffice.org — мощный офисный пакет, включающий текстовый процессор, программы работы с электронными таблицами и слайдами. Он содержит все широко известные офисные пакеты и использует некоторые дополнительные инструменты, что позволяет создавать документы профессионального качества. В состав пакета OpenOffice.org входят OpenOffice.org Writer — аналог Word, OpenOffice.org Calc — аналог Excel, OpenOffice.org Impress — аналог PowerPoint, OpenOffice.org Base, OpenOffice.org Draw, OpenOffice.org Math.
Сайт проекта http://www.openoffice.org/. Русскоязычный сайт http://ru.openoffice.org/.
OpenOffice.org совместим с наиболее распространенными форматами документов, такими как: MS Office, RTF, StarWriter, HTML, PDF.
Одно из преимуществ использования офисного пакета с открытыми кодами состоит в том, что сообщество пользователей OpenOffice.org делится в Интернете шаблонами, инструкциями и другой информацией. Различная документация для пакета OpenOffice.org доступна в сети, как на его собственном сайте, так и на личных сайтах пользователей.
В этой главе дается беглый обзор возможностей пакета в целом и затем краткое описание приложений, входящих в пакет. Подробную информацию вы найдете в справке по OpenOffice.org, для вызова которой выбрерите Справка → Справка по OpenOffice.org
Стиль — это набор параметров форматирования, который используется на протяжении всего документа.
Многие пользователи форматируют документы вручную, при каждом изменении в документе выделяя отдельно каждый блок текста и выбирая нужные опции форматирования. Такой способ подходит для небольших документов, но при редактировании документов большого объема отнимает слишком много времени.
Форматирование с использованием стилей является более эффективным. Создание стиля, соответствующего вашим потребностям, займет некоторое время, но в дальнейшем это позволит сэкономить усилия. Во-первых, стиль можно применить к другим документам, создаваемым в OpenOffice.org, например, при создании однотипных документов. Во-вторых, сделав только одно изменение стиля, можно изменить весь документ.
Чтобы применить стили к тексту, щелкните по значку
на панели инструментов, выберите Формат (Format) → Стили (Styles) или нажмите клавишу [F11]. Затем выделите текстовый блок и дважды щелкните по
соответствующему стилю в окне Мастер стилей (Stylist), например,
Заголовок 1 (Heading1) или Основной текст (Text body).
Чтобы изменить стиль для всего документа:
Выделите текстовый блок, для которого нужно изменить стиль, например, Заголовок 1.
Измените параметры форматирования — цвет, шрифт и т.д.
Не снимая выделения, нажмите на кнопку Обновить стиль (Update Style) в окне Мастер стилей.
Изменения стиля будут применены ко всему тексту, имеющему этот стиль.
За более подробной информацией обратитесь к документации, доступной на сайте OpenOffice.org: http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors/IntroStyles.sxw.
Шаблоны — это по сути бланки, которые пользователи заполняют содержимым. Простой пример шаблона — печатный бланк, содержащий в верхней части информацию об отправителе и пустое место для записи текста. Шаблоны в OpenOffice.org могут содержать текст, изображения и параметры форматирования. Создание шаблонов для однотипных несложных документов позволит сэкономить время.
Чтобы создать шаблон:
В одном из приложений OpenOffice.org создайте обычный файл, содержащий отформатированный в соответствии с вашими потребностями текст.
Сохраните файл как шаблон, выбрав Файл (File) → Шаблоны (Templates) → Сохранить (Save).
Введите название нового шаблона и нажмите кнопку OK.
Чтобы воспользоваться шаблоном:
Запустите OpenOffice.org.
Выберите Файл (File) → Создать (New) → Шаблоны и документы (Templates and Documents).
Откроется окно, содержащее папки с шаблонами. Ваш образец, скорее всего, окажется в папке Обычные (Default).
Откройте папку и выберите нужный шаблон.
Внесите в файл необходимые изменения.
Сохраните файл, как обычно. При этом будет создан новый файл, а шаблон не изменится.
Более подробную информацию вы найдете в сети по адресу: http://documentation.openoffice.org/HOW_TO/word_processing/HowTo_Work_with_Templates.sxw.
- Проверка орфографии
В OpenOffice.org Writer включен большой словарь для проверки орфографии, а также возможность проверки орфографии по мере набора текста — Автоматическая проверка орфографии (AutoSpellcheck). Если функция Автоматическая проверка орфографии включена, слова, возможно содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красной чертой. Если щелкнуть правой кнопкой мыши по такому слову, будут предложены возможные варианты исправления ошибки. Выберите из списка правильное слово. Для проверки орфографии всего документа выберите Сервис (Tools) → Проверка орфографии (Spellcheck) → Проверка (Check). Чтобы отключить автоматическую проверку орфографии, выберите Сервис (Tools) → Проверка орфографии (Spellcheck) и снимите пометку Автоматическая проверка орфографии (AutoSpellcheck), щелкнув один раз по наименованию пункта. Чтобы вновь включить автоматическую проверку, щелкните по наименованию пункта еще раз.
- Тезаурус
В OpenOffice.org также включен тезаурус. Щелкните кнопкой мыши по слову, подлежащему замене, или выделите слово двойным щелчком мыши, затем выберите Сервис (Tools) → Тезаурус (Thesaurus). В правой части окна появится список синонимов этого слова. Просмотрев весь список, выберите наиболее подходящее слово, щелкните по нему один или два раза и затем нажмите кнопку OK, чтобы вставить его в текст. Если в списке нет нужного слова, можно выбрать слово, щелкнув по списку и нажав кнопку Найти (Search). Список слов для замены обновится.
- Автозамена/Автоформат
Инструмент Автозамена/Автоформат используется для автоматического исправления грубых ошибок и применяется для форматирования текстов определенных типов. Для подключения этой возможности выберите Сервис (Tools) → Автозамена/Автоформат (AutoCorrect/AutoFormat). Откроется таблица настройки. Во вкладке Параметры (Options) можно выбрать, каким способом будет производиться замена. Во вкладке Дополнение слова (Word Completion) можно включить или отключить этот параметр и настроить дополнительные опции. Если изменения в настройках инструмента Автозамена/Автоформат никак не отразились на вашем тексте, выделите нужный участок текста и выберите Формат (Format) → Автоформат (AutoFormat) → Применить (Apply).
Для OpenOffice.org существует подробная документация — учебники, FAQ и руководства по настройке. Например:
Полезную информацию для пользователей, привыкших работать с Microsoft Office, содержит страница http://documentation.openoffice.org/HOW_TO/word_processing/Word-to-OOo.html.
Сайт http://documentation.openoffice.org/ содержит набор различной документации, созданной и поддерживаемой OpenOffice.org. Здесь можно найти FAQ, руководства и многое другое.
Документация на русском языке расположена по адресу http://ru.openoffice.org/.
Используйте расширенное меню Справка (Help), запустив Справка (Help) → Справка по OpenOffice.org (Contents). Во вкладке Найти (Find) можно осуществлять поиск по ключевому слову или фразе. Во вкладке Содержание (Contents) можно осуществлять поиск по определенной теме.
Воспользуйтесь вашей любимой поисковой системой, введя в строке поиска искомое слово или фразу и слово «OpenOffice.org».